Knjiženje računov je urejal računovodski servis zunanjega podjetja
Imela sem svoje podjetje, ki je zajemalo tudi izdajo računov za opravljene storitve. Nekaj časa smo imeli zaposleno računovodkinjo, potem pa smo se odločili za računovodski servis zunanjega izvajalca.
Na začetku je bilo potrebno sicer nekaj dela glede prenosa informacij. Trenutno sem sama urejala prejete in izdane račune. Morala sem se naučiti novega računovodskega programa, ker to prej ni bilo moje delo. Pri tem mi je pomagal računovodski servis s katerim smo začeli sodelovati. Naučila sem se obračunavanja davka na dodano vrednost, glede na vrsto storitve. Za določene storitve je bilo potrebno obračunat 22% davek, medtem, ko za druge 9,5% davek. Potem je bilo pomembno, da se v programu nastavi datum valute in datum izdaje računa. Vpisala sem v program tudi vse vrste storitev, ki jih izvajamo ter cene. Tako je potem bilo lažje in hitreje pisati račune. Kljub temu je na začetku bilo nekaj težav in popravkov ter zavrnjenih računov. To sem se naučila in sedaj se računi redno, tekoče in vestno izdajajo. Vse ostalo pa mi ureja računovodski servis pri zunanjem izvajalcu. Tu dela ena gospa, ki tudi obračunava plače, knjiži račune in redno oddaja državi oziroma Finančnemu uradu Republike Slovenije vse obveznosti, ki so povezane z vodenjem računov.
Vsak teden tudi pregleda ali so bili vsi izdani računi pravilno napisani. Tako imam sedaj dvojno kontrolo, da kasneje ne prihaja do težav. Nekaj časa sem rabila, da sem se navadila, da računovodkinja ni iz našega podjetja amapk zunanja. V dobrem sodelovanju to sploh ni nobena ovira, da ti računovodski servis izvaja storitve. Zelo sem zadovoljna in delo poteka tekoče in brez zapletov. V večini smo šči vse na elektronsko poslovanje in težimo k temu, da izdajamo e-račune. Samo še nekatere stranke vztrajajo pri pošiljanju računov po pošti. V tem primeru pa računovodski servis tem strankam ustreže in pošlje račun po pošti.…